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2023 第33屆TAA國際HI-END音響大展公關企劃案招標公告

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最新消息
公告日期:   2023年3月8日

2023 第33屆TAA國際HI-END音響大展公關企劃案招標公告


主旨:
公開徵求『2023第33屆TAA國際HI-END音響大展公關企劃』案,自公告日起至2023年3月30日(四)下午18時受理截止。

(一)、企劃案名稱:2023第33屆TAA國際HI-END音響大展
(二)、展出日期:2023年8月10至8月13日共4天
(三)、展出時間:上午10:00至下午18:00止
(四)、展出地點:台北圓山大飯店

(五)、展場規劃:純音響區、家庭劇院暨卡拉OK區、花園廣場汽車音響區
(六)、展場分佈:1、2、3、4樓、宴會廳及室外花園廣場
(七)、企劃公關說明:
1、擬議展前作業行期:
● 開幕記者會:2023年8月10日(四)上午09:30

2、擬議廣告預算分配:廣告預算總額:新台幣壹佰捌拾萬(1,800,000)元整。
3、擬議公關企劃內含:
(1) 主題訴求設定

(2)
搭配宣傳口號SLOGAN提出
(3) 廣告文宣、相關設計物完稿,造勢活動構想創意

(4) FACKBOOK臉書團維運議題操作設定
(5) 數位廣告與傳統媒體投放
(6) 媒體、貴賓名單邀請/推薦
(7) 展覽期間活動創意/規劃
(8) 廣告(電視/電台/平面)Cue表提出

(八)、公開徵求甄選方式:
(1) 第一階段—公告、報名:
時間: 即日起,並應於2023年3月30日(四)18:00前需回覆確認參加簡報、比稿與否,並須提出營利事業執照影本加蓋公司大、小印章及標示「與正本相符」字樣及負責人身份證影本。
地點: 臺灣音響發展協會 台北市長春路40號12樓之5

(2) 第二階段—公關企劃書提出,企劃書格式:
企劃書請自行列印10份,以A4紙張直式橫向中文書寫裝訂成冊,企劃書內容應包括第四條所述公關企劃項目, 詳述:企劃目的、創意訴求、規劃執行步驟、內容簡述、建議廣告Cue表及公司過去推案實績、預算支出明細。

(3) 公關企劃比稿:
時間: 2023年4月6日(四)祕書處聯絡(每家說明20分鐘;評審Q&A 10分鐘)
地點:臺灣音響發展協會 台北市長春路40號12樓之5

(九)、比稿評選程序:
(1) 參加評選之廠商,評選委員會依評選標準採總評分法,總評分以出席委員評分總計最高者,並經由出席委員二分之一決議,得為準得標廠商。
(2) 企劃書及腳本內容如涉及侵犯他人智慧財產權,則取消決標資格。
(3) 準得標廠商再經由評選委員會審核執行廣告cue表內容並通過價格報價後,始得為得標廠商。
(4) 得標廠商2023年4月20日(四)簽約,得標廠商需提出面額一百萬元禁止背書轉讓支票(抬頭:社團法人臺灣音響發展協會)為履約保證金,簽約時一併交付本會,於本案依約執行完成後原票返還。

(5)  簡報注意事項
(1) 公開招標說明會由秘書處安排順序後通知,參與競標廠商應於規定比稿時間前10分鐘至協會辦公室報到。
(2) 各競標廠商就所提企劃案內容簡報二十分鐘,並接受評審委員諮詢十分鐘。簡報時請自行準備USB硬碟。
(3) 廠商應就評選委員提出問題當場補充說明。
(4) 評選委員會聽取競標廠商簡報時,該時段非參與簡報廠商一律退席。

(十)、決案評比項目與標準參考:
本案以下列的評比項目或概念為決案考量;
(1) 採報價及要求規格質量完成度之加總
(2) 評比項目包含:電視媒體關係能力、提案報價(Price)、廠商信譽(Credibility)、
提提案表現(Presentation)
- 構想、創意(Idea)
- 流程掌控(Process)
- 執行力(Implement)
本案聯絡人:02-66181155協會秘書處王秘書長

報價單請寄Mail:taa@taiwanaudio.org.tw
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聯絡電話/02-6618-1155
聯絡地址/104410台北市中山區長春路40號12樓之5
電子信箱/taa@taiwanaudio.org.tw
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